SECTION 02
下見ノート
下見の際に記入し、稟議・社内共有用にご活用ください。
| 基本情報 |
|---|
| 下見日時 | |
| 対応スタッフ | |
| 会場名 | 鶏数寄くるる プリンセスガーデンホテル店 |
| 住所 | 愛知県名古屋市中区栄3-13-31 プリンセスガーデンホテル2F |
| 電話 | 052-241-7772 |
| 最寄駅 | 地下鉄栄駅 8番出口 徒歩約3分 |
| 会場・設備の確認 |
|---|
| 収容人数 | バンケット（貸切）: ___名 個室: ___〜___名 |
| 利用時間 | |
| スクリーン | □ あり（200インチ） □ 動作確認済み |
| プロジェクター | □ あり □ HDMI確認 接続端子: |
| マイク | □ ワイヤレス（___本） □ 有線 □ 司会台 |
| 音響・照明 | □ 確認済み メモ: |
| ステージ | □ あり サイズ: 幅___×奥行___cm |
| 防音 | □ 完全防音 □ 防音あり（一部） |
| アクセス経路 | |
| 駐車場 | |
| 料理・コース確認 |
|---|
| 選定コース | |
| 料金（税込） | ___円/名 × ___名 ＝ 合計___円 |
| 飲み放題 | □ 付き（___分） □ 別途 |
| アレルギー | 対応可否: □ 可 □ 要相談 内容: |
| 延長料金 | 1時間 ___円 × ___名 |
| 支払・書類 |
|---|
| 支払方法 | □ 現金 □ カード □ 請求書（後払い） |
| インボイス | □ 発行可 登録番号: |
| 見積書 | □ 取得済み □ 依頼中 |
| キャンセル規定 | |
自由メモ
SECTION 05
会場への依頼事項一覧
鶏数寄くるるへご依頼・ご確認いただける事項の一覧です。
| カテゴリ | 依頼事項 | 詳細・備考 |
|---|
| 設備 |
設備の事前セッティング依頼 |
スクリーン位置・マイク設置・照明の希望を伝える。スタッフが当日セッティングを担当 |
| 設備 |
映像入力確認 |
HDMI接続の動作確認を当日早めに実施。TypeC変換が必要な場合は事前に持参 |
| 進行 |
スタッフ入退室のタイミング |
「挨拶中・表彰中は入室しない」等のご要望を事前に伝達 |
| 進行 |
料理提供のタイミング |
「乾杯後10分でお造り」等の希望タイムラインをスタッフと共有 |
| 料理 |
アレルギー対応 |
氏名・席番・アレルギー内容を事前に書面で伝達。当日スタッフが個別対応 |
| 料理 |
乾杯ドリンクの指定 |
全員シャンパン・ビール等を統一したい場合は事前にご相談 |
| 書類 |
見積書・稟議用資料 |
PDF・紙どちらでも発行可。宛名・税率別内訳・インボイス番号付き |
| 書類 |
領収書・請求書 |
後日銀行振込の場合は請求書を発行。宛名・支払期限を事前にご指定ください |
| 受付 |
早入り・設営時間 |
開宴30分前を目安に入室可。設備確認・受付設営の時間として活用 |
| その他 |
次回日程の相談 |
定期利用の場合、当日終了後に次回日程の仮押さえが可能 |
ご連絡先
鶏数寄くるる プリンセスガーデンホテル店
TEL: 052-241-7772（12:00〜22:00 月曜休）
WEB: torisukikululu.com
下見・打合せはご予約の上お越しください。所要時間は15〜30分程度。
SECTION 06
当日の留意事項
当日スムーズに進行するためのポイントです。
開宴30分前（会場到着時）
スクリーン・プロジェクター・マイクの最終動作確認をする
受付テーブルを設置し、出欠リスト・集金袋を配置する
アレルギー対応者の席・料理について再度スタッフに確認する
進行タイムスケジュールを再確認し、担当者と共有する
受付〜開宴
参加者を笑顔で出迎え、名前を確認しながら席へ案内する
宴会中
タイムスケジュール通りに進行しているか随時確認する
閉宴・終了後
幹事のコツ：宴会終了後にその場で次回の日程を決めておくと、来年の会場探しの手間がゼロになります。くるるでは次回分の仮予約を当日に承ることができます。
このハンドブックを作成・配布しているのは
鶏数寄くるる プリンセスガーデンホテル店
名古屋市中区栄3-13-31 プリンセスガーデンホテル2F
TEL 052-241-7772 / torisukikululu.com